ESIS: Erste Hilfe zu häufig gestellten Fragen

Foto: http://www.esis.de

 

Was muss ich im neuen Schuljahr machen?

Eltern, die die ESIS-App auf dem Smartphone verwenden, sollten bitte den eingescannten Token des Vorjahres aus den Einstellungen der ESIS-App löschen!

Anschließend bitte den neuen Token einscannen. Dann sind alle Daten zum neuen Schuljahr (Klasse, Adresse, etc.) aktualisiert.

 

Info: Die neue Version 6.0 der ESIS-App ist am 16.09.2018 freigegeben worden.

Die ESIS-App wird mit einem von der Schule verschickten Anmeldetoken autorisiert.

Die neue ESIS-App Version 6.0 ist ein notwendiger Schritt in Richtung Sicherheit, Datenschutz und Datensicherheit. Jedermann konnte aus dem Store die ESIS-App herunterladen und dann die Zugangsdaten eingeben und dann z.B. Nachrichten der Schule lesen und/oder Krankmeldungen absetzen ... Bei vielen Eltern war die manuelle Eingabe aber auch ein großes Problem wegen der Klassennamen, der Email-Adresse , des Passworts für die Buchungssysteme usw. Elternseitig kann nichts mehr falsch eingegeben werden (bewusst oder unbewusst).

Die Eltern können die ESIS-App kostenlos downloaden und bekommen dann per Push-Mitteilung auf dem Smartphone signalisiert, wenn Aussendungen erfolgt sind. Die Bestätigung des Erhalts erfolgt automatisch. Die Eltern können somit bequem von unterwegs der Schule eine Krankmeldung schicken, sich über Schulaufgabentermine oder die allgemeinen schulischen Termine informieren oder den aktuellen Vertretungsplan einsehen. Sprechzeiten am allgemeinen Elternsprechtag können gebucht werden. Im Gegensatz zu anderen Informations-Systemen/-Portalen (mit Anmeldung und Passwort) informiert die ESIS-App aktiv über das Smartphone - so werden Informationen nicht übersehen. 

 

Warum wird die Klasse des Vorjahres angezeigt?

Es sind nach wie vor die Daten des Vorjahres gespeichert:

Eltern, die die ESIS-App auf dem Smartphone verwenden, sollten bitte den eingescannten Token des Vorjahres aus den Einstellungen der ESIS-App löschen!

Anschließend bitte den neuen Token einscannen. Dann sind alle Daten zum neuen Schuljahr (Klasse, Adresse, etc.) aktualisiert.

 

Warum wird nur eines meiner Kinder angezeigt?

Bitte tragen Sie bei allen Kindern dieselbe Email-Adresse in ESIS ein. Dann können Sie in der ESIS-App auswählen.

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Erfolgreicher Start von ESIS

Am Donnerstag, den 14.12.2017 konnten die ersten Elternbriefe per App auf dem Smartphone empfangen werden. Am Nachmittag wurden die ersten Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern bequem mit dem Smartphone erledigt. Vielen Dank für das Vertrauen und den Mut etwas Neues auszuprobieren.

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Registrierung bei ESIS

 

Die Anmeldung bei ESIS erfolgt überfolgenden Link:

 Anmeldung bei ESIS

 

Das Online-Formular können Sie in wenigen Minuten ausfüllen:

 

 

Bitte beachten Sie:

  • Bitte geben Sie nur eine E-Mail-Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen.
  • Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen anlegen, müssen für eine erfolgreiche Quittierung eines Elternbriefes Lesebestätigungen von allen angemeldeten E-Mail-Adressen erfolgen.

In der Regel empfiehlt es sich daher, nur eine E-Mail-Adresse anzulegen!

  • Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Formular getrennt ausgefüllt werden.
  • Bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner E-Mail-Adresse registriert sein.
  • Die nachträgliche Änderung der E-Mail-Adresse(n) ist mit dem gleichen Formular ohne Probleme jederzeit möglich

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ESIS: Elektronisches Schüler Informationssystem

Zur Optimierung des Informationsaustausches mit den Eltern stellt die Schule derzeit auf das neue, elekt­ronische Informationssystem ESIS um. Es ist geplant, dieses System künftig in folgenden Bereichen ein­zusetzen:

  • Elektronischer Versand der Elternbriefe
  • Online-Anmeldung zum Elternsprechtag
  • Elektronische Krankmeldungen (optional)

 

Wie funktioniert ESIS? Was leistet ESIS?

 

Über ESIS erhalten Sie künftig die meisten Elterninformationen automatisch an Ihre E-Mail-Adresse.

Bislang sind Sie es gewohnt, über Elternbriefe der Schule (Schulleitung, Klassenleitung, etc.), sonstige Informationen und Einladungen seitens der Schule über einen Rückmeldezettel informiert zu werden. Sie müssen dann das entsprechende Schreiben auf der Homepage finden und den Rückmeldezettel durch Ihre Unterschrift quittiert über Ihr Kind an die Schule zurückleiten. Die Klassenleiter und Lehrer sammeln die Rücklaufabschnitte wieder während ihres Unterrichts ein und überprüfen diese auf Korrektheit und Vollständigkeit.

Nach der Umstellung auf ESIS vereinfacht und beschleunigt sich das Verfahren für Sie: Die meisten Elterninformationen werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. In der E-Mail-Nachricht ist dann der entsprechende Elternbrief angehängt bzw. verlinkt. Anstelle von zu unterschreibenden Rücklaufzetteln bestätigen Sie einfach den Erhalt der Informationen, indem Sie mit einem Klick die automatisch angeforderte Lesebestätigung akzeptieren (sollte Ihr E-Mail-Programm keine automatische Lesebestätigung unterstützen, genügt es, die Mail einfach zurückzusenden : <beantworten> → <senden>).

Eltern, welche die ESIS-App nutzen, können die Elterninformationen direkt auf dem Smartphone lesen. Die Bestätigung des Erhalts erfolgt hier automatisch und muss nicht von den Eltern zusätzlich geleistet werden.

 

Welche weiteren Vorteile bietet Ihnen ESIS?

Im Krankheitsfall können Sie Ihr Kind morgens auch einfach per E-Mail-Formular entschuldigen. Die morgendlichen Telefonate erübrigen sich, Zeit wird gespart (besetzte Leitungen) und Nerven geschont. Die unterschriebene Krankmeldung reichen Sie dann wie bei der telefonischen Krankmeldung nach.

Voraussetzung ist lediglich, dass Sie in ESIS an­gemeldet sind.

Ein weiterer, überzeugender Vorteil ist die Möglichkeit, die Sprechzeiten für die Elternsprechtage bequem über ESIS von zu Hause aus zu reservieren.

 

Welche Nachteile entstehen für Sie?

 

Uns sind keine Nachteile bekannt. Sie sollten lediglich regelmäßig, d.h. mindestens ein bis zweimal wö­chentlich - im Idealfall einmal täglich - Ihren E-Mail Eingang prüfen. Nutzer der ESIS-App werden aktiv über das Smartphone informiert – so werden Informationen nicht übersehen.

ESIS ist für Sie vollkommen kostenfrei, die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, bietet aber viele Vorteile.

 

Alle Vorteile im Überblick:

 

1. ESIS Informationen als elektronischer Elternbrief: 

  • ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen, wie beispielsweise einen Rundbrief.
  • ESIS spart Papier und Kopierkosten.
  • ESIS hilft dem Klassenleiter, den Eltern und allen anderen Beteiligten in organisatorischen Belangen.
  •  ESIS spart wertvolle Unterrichtszeit, die für Austeilen und Einsammeln verloren gehen würde.
  •  ESIS-lnformationen erreichen Sie auch dann, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.
  •  ESIS kommt auf Sie zu, Sie müssen nicht selbst aktiv werden.
  •  ESIS beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus erheblich.

2. Krankmeldung für Ihr Kind über ESIS:

  • Das Datum der Krankmeldung wird automatisch registriert.
  •  Die Meldung erfolgt über ein Formular auf unserer Homepage. Der morgendliche Anruf entfällt.

3. Terminreservierung für die Elternabende:

  •  Die Sprechzeitentermine beim Besuch mehrerer Lehrkräfte lassen sich effektiver zusammenstellen.
  •  Die Planung kann von zuhause aus am heimischen PC vorgenommen werden.

 

Die ESIS-App

 

Alle beschrieben Funktionen können mittels der ESIS-App genutzt werden:

  • Die Eltern bekommen auf dem Smartphone signalisiert, wenn ESIS-Aussendungen erfolgt sind. Die Informationen können direkt auf dem Smartphone gelesen werden. Die Bestätigung des Erhalts erfolgt automatisch und muss nicht zusätzlich geleistet werden.
  • In die ESIS-App sind die Krankmeldung und die allgemeinen Termine. Somit können Eltern auch bequem von unterwegs der Schule eine Krankmeldung schicken oder sich über die allgemeinen schulischen Termine informieren.
  • Mit der ESIS-App können Eltern Sprechzeiten bei den Lehrern am allgemeinen Elternsprechtag bequem und einfach buchen.

  Der Der Download der ESIS-App ist kostenlos.

 

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden:

 

Wenn Sie sich nicht anmelden oder keine E-Mail-Adresse besitzen oder einrichten wollen, bekommt Ihr Kind die Elterninformation wie bisher als Rückmeldezettel in Papierform. Die Möglichkeiten der Online-Reservierung von Sprechzeitterminen und der Online-Krankmeldung entfallen dann aber ebenso.


 

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RSF setzt auf ESIS

 

ESIS: Elektronisches Schüler Informationssystem

Zur Optimierung des Informationsaustausches mit den Eltern stellt die Schule derzeit auf das neue, elekt­ronische Informationssystem ESIS um. Es ist geplant, dieses System künftig in folgenden Bereichen ein­zusetzen:

  • Elektronischer Versand der Elternbriefe
  • Online-Anmeldung zum Elternsprechtag
  • Elektronische Krankmeldungen (optional)

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